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Manuel d'aide à la recherche des archives en ligne

Généalogie : astuces de navigation

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  • Comment chercher l’inventaire synthétique de l’état civil d’une commune

  • Comment visualiser une cote numérisée

Portail internet : conseils de navigation

Les Archives départementales mettent à votre disposition un nouvel outil de recherche dans les inventaires de fonds d'archives.
Voici quelques recommandations et astuces pour bien naviguer dans cette nouvelle interface.

Les outils de recherche

 

  • Le portail internet vous propose trois types de recherches :

 

  • La Recherche simple permet de rechercher un ou plusieurs mots dans tous les inventaires publiés.

 

  • La Recherche guidée permet une recherche thématique parmi différents formulaires qui limitent la recherche selon les grandes époques historiques ou proposent des outils de recherche adaptés à des fonds spécifiques.

 

  • La Recherche par Plan de classement permet de voir l’ensemble des fonds d'archives disponibles et de consulter les inventaires de manière traditionnelle ; vous y retrouvez, sous une présentation différente mais avec le même contenu, l’arborescence antérieure des inventaires.

 

 

Pour limiter votre recherche aux documents numérisés, pensez à cocher la case "Documents numérisés".

 

 

NOUS VOUS CONSEILLONS

 

 

-          Si vous n’avez pas d’idée précise des archives qui peuvent vous être utiles, utilisez la recherche simple.

-          Procédez en plusieurs fois, d’abord une recherche sur un mot clé assez large, sur un seul champ, puis affinez si vous avez trop de réponses, en ajoutant des mots clés et des synonymes.

-          Si vous avez une idée précise des archives qui vous sont utiles, par exemple l’état civil, utilisez la recherche guidée. Mais si vous ne trouvez pas, revenez à la recherche simple pour « balayer » l’ensemble des fonds, ils ont des richesses insoupçonnées !

 

 

 

 

Les principes de recherche dans les formulaires

 

  • Dans le champ « recherche » et/ou « recherche libre » vous pouvez associer plusieurs mots. 
    Par défaut le lien entre les mots est le « ET ».

 

  • Deux autres opérateurs peuvent être utilisés : OU et SAUF (voir la fiche thématique correspondante).

 

  • Pour rechercher une expression exacte, pensez à utiliser les guillemets. Exemple : "concordances cadastrales" ou "mappe sarde".

 

  • le résultat peut varier si vous choisissez d’interroger le mot au singulier ou au pluriel.

 

  • Si vous voulez élargir la recherche à partir du début d’un mot ou si vous n’êtes pas sûr de l’orthographe d’un mot, vous pouvez utiliser la troncature en ajoutant le caractère * après avoir saisi le début du mot recherché.

 

  • Vous pouvez à tout moment, modifier ou corriger votre recherche en cliquant sur « affiner votre recherche »

 

 

 

 

  • - Chaque formulaire est assorti d’une introduction dépliable qui :

 

- précise le périmètre des archives interrogeables ;

- donne des astuces de navigation pour les archives concernées ;

- renvoie à des informations sur le classement, le mode de recherche et la numérisation de ces archives.

 

La navigation dans les plans de classement

 

  • Les petits chevrons vous permettent de naviguer dans l’arborescence sans perdre le fil de la navigation :

 

 

 

Si vous cliquez sur le titre, vous entrez dans la description du fonds.

Si vous cliquez sur le chevron, vous déroulez la description des niveaux inférieurs.

 

La navigation dans les résultats de recherche

 

  • Vous pouvez trier les résultats de votre recherche suivant quatre possibilités.

 

L’affichage des résultats varie selon ce que vous choisissez.

Pertinence : affichage en fonction de la  fréquence d'apparition des termes recherchés

Date : affichage dans l’ordre chronologique (attention, les documents sans date s’affichent en premier).

Type : affichage par groupe de cotes (réservé aux spécialistes).

* Plan de classement : affichage dans l’arborescence du plan de classement.

 

Afficher les résultats selon le plan de classement vous permettra de visualiser les résultats de votre recherche au sein de tous les fonds :

 

 

 

La navigation dans les notices qui décrivent les archives

 

  • la notice sélectionnée s’affiche dans une fenêtre avec tous les éléments de description renseignés. Vous trouverez à ce niveau, le cas échéant, le lien vers les documents numérisés.

 

  • Le bandeau supérieur contient la cote (ici 1FS 2500) et le fil d’Ariane (1FS – Fonds de l’intendance générale de Chambéry > Chemin de fer. 1815-1860 (1FS 2493-2502).

 

  • Le fil d’Ariane vous permet d’accéder à l’inventaire d’où est extraite la référence en cliquant sur le titre : 1FS – Fonds de l’intendance générale de Chambéry.

 

  • Il est possible d’accéder uniquement à la partie de l’inventaire qui concerne votre recherche en cliquant sur > Chemin de fer. 1815-1860 (1FS 2493-2502).

 

 

 

L’historique de vos recherches

 

  • Si vous souhaitez conserver des éléments de réponses, créez votre profil en cliquant sur « connectez-vous ». --- En savoir plus sur les comptes.

 

En pratique,

  • Vous pouvez enregistrer votre recherche en cliquant sur la disquette rouge « conserver cette recherche ».

 

Attention, il y a une différence entre la recherche (formule de recherche) et les résultats de cette recherche (notices descriptives des documents).

 

  • Vous pouvez enregistrer les résultats qui vous intéressent en cliquant sur le panier rouge.

 

 

 

Les recherches ou résultats sauvegardés se retrouvent sur le côté droit, dans les bloc s : "Historique des recherches" et "Votre sélection".

 

 

 

  • Pour toute question concernant les collections, consultez les aides et conseils de recherche.
  • Ce service Internet reçoit plus de 1 500 visites par jour, nous ne sommes pas en mesure de vous aider par téléphone.

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